Dozvíte se vše, co o této náhradě jednoduchého účetnictví, musíte vědět. Zjistíte, jaké doklady je nutné vydávat a po jakou dobu je nutné je uchovat. Dále budete vědět, jaké knihy musíte v daňové evidenci vést, a které jsou zcela dobrovolné. Součástí každého podnikání je také dlouhodobý majetek či zásoby. Dozvíte se tedy jak je to s nimi v daňové evidenci. To vše a mnohem více se dozvíte právě na našich stránkách.
Podnikáte a nejste odborníky v oblasti účetnictví, a přesto si jej chcete vést sami? Je tu pro vás snadné řešení v podobě daňové evidence. K jejímu vedení nepotřebujete mít doktorát z účetnictví, stačí vám jen její základy.
Daňová evidence nahrazuje jednoduché účetnictví, které bylo zrušeno v roce 2004. Tato evidence je určena zejména pro fyzické osoby, které nesplnily zákonem stanovené podmínky pro vedení účetnictví. Hlavním úkolem vedení daňové evidence je stanovení základu daně, který se určí rozdílem mezi příjmy a výdaji. Kromě příjmů a výdajů vás daňová evidence musí také informovat o vašem majetku, závazcích a pohledávkách.
Daňová evidence je určena pro fyzické osoby, které nejsou účetní jednotkou ve smyslu Zákona o účetnictví č. 563/91 Sb. Tuto evidenci mohou tedy vést pouze osoby, které se nestaly účetní jednotkou, a jejich obrat za bezprostředně předcházející kalendářní rok nepřesáhl částku 25 milionů korun. Dále je nutné, aby fyzická osoba nebyla účastníkem sdružení a nebyla zapsána v Obchodním rejstříku. V opačném případě by fyzická osoba musela vést podvojné účetnictví.
Daňová evidence slouží ke stanovení základu daně a následně také pro výpočet daně z příjmů fyzických osob. Řídí se tedy také zákonem o dani z příjmů. Konkrétně se tomu věnuje § 7b.
Jedná se o mnohem snadnější verzi účetnictví. Daňová evidence není příliš časově náročná a nemusíte mít dokonalé znalosti účetnictví. Zákon nám stanovuje pouze to, co v daňové evidenci musí být obsaženo. Jinak formu a vedení účetnictví nechává pouze na úvaze fyzické osoby. K jeho vedení si můžete také pořídit jednoduchý program, nebo si můžete vytvořit tabulky v Excelu.
Hlavním cílem daňové evidence je zjištění základu daně, který se stanoví jako rozdíl, mezi příjmy a výdaji, které musí mít daňový charakter. Dále nás musí informovat o stavu majetku (více na stránce ocenění majetku) a závazků, které mohou a ovlivňují základ daně. V neposlední řadě jsou informace, které získáme z daňové evidence, důležité pro rozhodování a řízení firmy.
Pro zachycení příjmů a výdajů je vhodné vést peněžní deník. Evidenční karty jsou pak vhodné pro zachycení pohledávek a závazků.
Tyto informace naleznete v různých knihách. Nejdůležitější knihou je v daňové evidenci peněžní deník. V něm se zachycují veškeré příjmy a výdaje, a to chronologicky. Z této knihy (knihy v daňové evidenci) se potom vychází při stanovení základu daně. Proto je zde nutné rozlišovat, zda se jedná o daňové příjmy, resp. výdaje. Jinak zde není nutné rozlišovat, zda byl příjem či výdaj proveden v hotovosti či z nebo na běžný účet. To si může podnikatel zvolit dobrovolně. Mezi další důležité knihy se řadí kniha pohledávek a závazků, kniha o DPH, kniha o zásobách či kniha o mzdách.
V daňové evidenci jsou doklady velice důležité. Daňové doklady je nutné archivovat po celou dobu, po kterou může dojít k doměření daně z příjmů. Doba, po kterou je nutné doklady archivovat zjistíte v zákoně o dani z příjmů. Pokud jste plátci DPH, je nutné tyto doklady skladovat minimálně 10 let. Pokud zaměstnáváte zaměstnance, je nutné uschovat také mzdové listy. Lhůtu, po kterou je nutné je uschovat, naleznete v zákoně o organizaci a provádění sociálního zabezpečení. Více na stránce archivace dokladů.
Ke každému podnikání neodmyslitelně patří také majetek. Ne ovšem každý majetek můžeme okamžitě zařadit do kolonky dlouhodobý majetek. Do této dlouhodobého majetku můžeme zařadit pouze majetek, který má hodnotu vyšší než 40 000,- a dobu použitelnosti delší než jeden rok. Dlouhodobý majetek je nutné evidovat. Zejména pak jejich odpisy, které jsou daňově uznatelným nákladem.
Co do dlouhodobého majetku nemůžeme rozhodně zařadit zásoby. Mezi zásoby patří materiál, polotovary, nedokončená výroba a zejména zboží. Zboží je typ zásob, které jsme zakoupili, abychom je v nezměněném stavu opět prodali. Mezi zásoby můžeme zařadit také nemovitosti. Také zásoby je nutné dobře evidovat. Vhodné je uvádět datum pořízení zásob, jejich počáteční zásobu, prodejní cenu, prodané množství a konečný stav zásob. Co vše budete chtít evidovat, záleží pouze na vás.
Nakonec si ještě povíme pár věcí, který se týkají inventarizace. Tu je nutné provádět minimálně jednou do roka. Nejdříve je nutné provést inventuru, a to fyzickou a dokladovou. Poté porovnáváme stav v daňové evidenci s výsledkem inventury. Pokud vzniknou rozdíly, je nutné o tento rozdíl upravit základ daně.