Dlouhodobý majetek chápeme v daňové evidenci stejně jako v účetnictví. Jedná se o samostatné věci nebo soubory samostatných věcí s techniko-ekonomických určením. Abychom mohli tyto věci zařadit do dlouhodobého majetku, musí splňovat jednu důležitou podmínku. A to je jejich cena, která musí být větší ne 40 000Kč. Druhou nezbytnou podmínkou je doba technické použitelnosti, která musí být delší než jeden rok.
Jedná se zejména o budovy, byty, nebytové prostory, stavby, pěstitelské celky trvalých porostů, základní stádo a tažná zvířata. Dále pak jiný jiný majetek, kterým máme na mysli technické zhodnocení, které tvoří součást ocenění majetku, pokud dohromady s pořizovací cenou převýší 40 000 Kč.
Důležité je správně stanovit vstupní cenu majetku. Jedná se o pořizovací cenu bez daně z přidané hodnoty.
Za dlouhodobý majetek nemůžeme rozhodně považovat zásoby.
Jak bude evidence tohoto majetku ve vaší společnosti vypadat, záleží pouze na vás. Pro snadnější orientaci je vhodné evidovat:
- popis a údaje identifikující majetek a jeho pořadové číslozpůsob, jakým bude majetek využit
- ocenění majetku
- datum a způsob, jakým byl majetek pořízen
- datum, kdy byl majetek uveden do užívání
- vámi zvolený způsob daňových odpisů – zda rovnoměrný nebo zrychlený
- částky těchto daňových odpisů za každý rok
- zůstatkové ceny majetku
- datum vyřazení majetku
- způsob vyřazení majetku
Co se týká daňové znatelnosti výdajů na pořízení dlouhodobého majetku, ty uplatníme přes odpisy. Jakmile majetek vyřadíme, daňově uznatelná je výše zůstatkové ceny. Jde-li o majetek, který je vyloučen z odpisování, do výdajů jej nezahrnujeme.