Vedení účetnictví není určeno pro každého podnikatele. V případě, že s vedením účetnictví nemáte zkušenosti, je lepší to přenechat odborníkům. A to buď účetním poradcům, či poradcům daňovým. Neboť na účetnictví přímo navazuje také daňová problematika. Na těchto webových stránkách jsou uvedeny základní informace, které vám pomohou vést úplné, správné a věrné účetnictví.
Účetnictví je nedílnou součástí podnikání. Účetnictví nám poskytuje informace o účetní jednotce. O jejich majetku a zdrojích financování tohoto majetku, o pohledávkách a závazcích účetní jednotky a informace o hospodaření společnosti. Účetnictví se řídí zejména zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, Českými účetními standardy a vyhláškami a opatřeními ministerstva financí.
Vedení účetnictví musí být správné, úplné, srozumitelné, hodnověrné a srovnatelné. Hlavním úkolem účetnictví je plnit následující funkce:
- informační funkce – informace o stavu a pohybu majetku a závazků, o zisku či ztrátě,..
- kontrolní funkce – kontrola stavu majetku a hospodaření
- důkazní funkce – důkazní prostředek při vedení sporů
- registrační funkce
- poskytuje informace pro daňové účely
Aby účetnictví bylo vedeno správně, musí být postupováno podle zásad:
- pravidelné zjišťování výsledku hospodaření.
- pravdivého a věrného zobrazení
- účetní jednotky
- nepřetržitého trvání účetní jednotky
- historických nákladů
- zásada opatrnosti
- věcné a časové souvislosti
- průkaznosti
- oceňování peněžní jednotkou
- akruální princip
- pravidelné zjišťování výsledku hospodaření.
K hlavním účetním systémům patří finanční účetnictví a účetnictví manažerské. Finanční účetnictví slouží zejména k poskytováním informací externím subjektům. Mezi externí subjekty řadíme věřitele, banky, dodavatele a potenciální investory. Naopak manažerské účetnictví je určeno pro vnitřní řízení. Je tedy stanoven zejména pro managery společnosti na všech stupních řízení.
Finanční účetnictví funguje za předpokladu akruální báze a trvání podniku. Od nich se dále odvíjí další principy a účetní zásady. Akruální princip je založen na zaúčtování účetních případů do období, do kterého věcně a časově souvisí.
Stav zachycen v účetnictví je také důležitý při provádění inventarizace, kterou je nutno provádět alespoň jedenkrát do roka. Inventarizací se rozumí porovnání stavu skutečného se stavem uvedeným v účetnictví. Aby účetnictví mohlo být vedeno správně, úplně a pravdivě je nutné dodržovat účetní zásady. Mezi ně patří například zásada trvání podniku, zásada opatrnosti nebo zásada akruálního principu. Účetnictví plní také celou řadu funkcí.
Mezi hlavní způsoby vedení účetnictví patří podvojné a zjednodušené vedení účetnictví. Podvojné účetnictví musí vést osoby, které splňují zákonem stanovené podmínky. Tento způsob vedení účetnictví si mohou podnikatelé zvolit také dobrovolně. Po pěti letech, kdy podnikatel nepřesáhl obrat ve výši 25 milionů, může začít vést daňovou evidenci.
Daňová evidence je nejjednodušší způsob vedení účetnictví. Daňová evidence se řídí zákonem o dani z příjmů. Základ daně u daňové evidence zjistíme rozdílem mezi daňovými příjmy a daňovými výdaji. Vedení účetnictví prostřednictvím daňové evidence je určen zejména pro fyzické osoby, které nejsou uvedeny v obchodním rejstříku, které nevedou podvojné účetnictví a jejich obrat přesáhne 15 milionů korun.
Podvojné účetnictví je možné rozdělit na finanční a vnitropodnikové. Finanční účetnictví nás informuje o hospodaření společnosti jako celku, kdežto vnitropodnikové poskytuje informace o hospodaření jednotlivých středisek. Účetnictví můžeme rozdělit také na jednookruhové nebo dvouokruhové.
Zjednodušené účetnictví je vhodné zejména pro malé firmy. Tento způsob vedení účetnictví využívají zejména církve a náboženské společnosti nebo třeba občanská sdružení. Výhodou je, že podnikatelé nemusí vést účetní v plném rozsahu. Jednou z důležitých oblastí téměř každé firmy, je účtování o mzdách svých zaměstnanců. Mzda představuje peněžitou či nepeněžitou odměnu zaměstnance za provedenou práci. Mzdy nemáme jen peněžité a naturální, ale třeba také úkolové a časové, hrubé, čisté, atd. Více na stránce mzdové účetnictví.
V případě, že neumíte nebo nechcete vést účetnictví, je možné nechat si poradit nebo vést účetnictví od specialistů. Vzhledem k tomu, že na účetnictví plynule navazuje daňová problematika, je možné využít služeb daňových poradců. Daňové poradenství zajišťuje poskytování rad finančně ekonomických. Daňový poradci musí mít složené zkoušky v oblasti daní a musí být zapsáni v seznamu daňových poradců. Podívejte se i na pojmy používané v daném tématu.