Mzdové účetnictví je nedílnou součástí vedení účetnictví. Mzdu dostávají zaměstnanci za provedou práci od zaměstnavatele. Mzdové účetnictví se řídí zákonem č. 1/1992 Sb. o mzdě, odměně za pracovní pohotovost a průměrném výdělku. Aby mohl zaměstnanec dostávat mzdu od svého zaměstnavatele je nutné mít podepsanou pracovní smlouvu nebo smlouvu o provedení práce. Rozdílem mezi platem a mzdou je, že zaměstnanci v soukromém sektoru dostávají mzdu, kdežto zaměstnanci ve státním sektoru dostávají plat.
Mzdové účetnictví zahrnuje celou řadu kroků a postupů. K hlavnímu vedení mzdového účetnictví je důležité vést mzdovou a personální evidenci. Mzda je většinou vyplácena jedenkrát měsíčně. Mzda se vyplácí pozadu. Pracovník obdrží doklad o vyplacené mzdě i s podrobnými údaji. Tento dokument se nazývá výplatní páska. Mzdové účetnictví slouží k výpočtu mzdy zaměstnance. Předtím, než si stanovíme postup pro výpočet, povíme si rozdíly a definice jednotlivých druhů mezd.
Mzdy rozlišujeme:
- úkolová – jedná se o odměnu podle počtu výrobků, mzda se stanoví podle množství odvedené práce
- časová – stanovení mzdy podle počtu odpracovaných hodin.
- peněžní – mzda vyjádřená v peněžních jednotkách.
- naturální – mzda vyjádřena jinou než peněžitou formou, tzn. plnění v hmotných věcech.
- hrubá – celková mzda zaměstnance před jeho zdaněním
- čistá – je mzda po zdanění a srážkách
- minimální mzda – je zákonem stanovená minimální výše mzdy.
A jak tedy správně postupovat při výpočtu čisté mzdy? Následovně:
K základní mzdě, ať již úkolové nebo časové, se přičítají následující položky:
- příplatky za přesčas, za práci v noci, ve ztíženém pracovním prostředí, atp.
- osobní ohodnocení
- náhrady mzdy
- odměny
- prémie
- 13. plat, 14. plat
Tím získáme hrubou mzdu
K hrubé mzdě přičteme zdravotní a sociální pojištění hrazené zaměstnavatelem
Dostaneme superhrubou mzdu
Tuto mzdu vynásobíme sazbou daně. Ta je pro rok 2012 ve výši 15%
Vypočteme zálohu na daň z příjmů
Od hrubé mzdy odečteme zálohu na daň, slevy na dani, daňová zvýhodnění, sociální a zdravotní pojištění hrazené zaměstnancem
Získáme čistou mzdu neboli mzdu k výplatě